Nếu bạn mới bắt đầu với n8n và đang loay hoay không biết nên dùng node nào, thì bài viết này chính là thứ bạn cần. Chúng ta sẽ cùng khám phá các node phổ biến trong n8n, hiểu cách hoạt động, vai trò của từng node và cách chọn lựa chúng sao cho phù hợp với nhu cầu tự động hóa thực tế. Từ đơn giản như gửi email đến phức tạp như gọi API và xử lý điều kiện rẽ nhánh – n8n đều có giải pháp dành cho bạn.

Node trong n8n là gì?

Định nghĩa node trong hệ thống n8n

Trong n8n, node là thành phần cơ bản nhất trong một workflow (quy trình làm việc tự động). Mỗi node đại diện cho một hành động cụ thể, chẳng hạn như gửi email, gọi API, xử lý dữ liệu, hoặc tương tác với dịch vụ bên ngoài như Google Sheets, Slack, hoặc Airtable. Bạn có thể hình dung node giống như một “khối hành động” được xâu chuỗi lại để tạo thành quy trình tự động.
n8n hiện hỗ trợ hơn 350 loại node tích hợp sẵn, giúp người dùng dễ dàng kết nối và thao tác với hàng trăm ứng dụng khác nhau mà không cần viết quá nhiều mã.

Xem thêm: N8n là gì? Tìm hiểu chi tiết từ A-Z

Cách hoạt động và vai trò của node trong quy trình automation

Mỗi workflow trong n8n là một tập hợp các node được liên kết theo thứ tự logic. Khi một node được kích hoạt (thường là từ một node trigger như Webhook), nó sẽ thực hiện hành động được định nghĩa và truyền dữ liệu sang node tiếp theo.
Các node hoạt động dựa trên nguyên tắc đầu vào – xử lý – đầu ra. Ví dụ: node HTTP Request sẽ nhận dữ liệu từ node trước đó, gửi request đến một API và trả kết quả về cho node kế tiếp. Nhờ cách tổ chức này, bạn có thể xây dựng các quy trình phức tạp một cách trực quan và dễ kiểm soát.
Node đóng vai trò như “bộ não nhỏ” trong từng bước của quy trình, giúp xử lý, phân tích, điều kiện hóa và vận hành dữ liệu theo cách bạn mong muốn.

Top các node phổ biến nhất trong n8n

Khi bắt đầu sử dụng n8n, người dùng sẽ thường xuyên gặp hàng trăm loại node khác nhau, khiến việc lựa chọn node phù hợp trở nên khó khăn. Tuy nhiên, có một số node phổ biến trong n8n được sử dụng thường xuyên nhờ tính linh hoạt, khả năng ứng dụng cao và dễ cấu hình. Dưới đây là danh sách chi tiết về 10 node được yêu thích nhất, đi kèm ví dụ thực tế, ưu điểm và cách sử dụng:

 Node HTTP Request – Giao tiếp API cực kỳ linh hoạt

Đây là node phổ biến nhất trong n8n vì nó cho phép bạn kết nối đến bất kỳ hệ thống hoặc nền tảng nào có hỗ trợ API. Bạn có thể dùng nó để gửi hoặc nhận dữ liệu từ các bên thứ ba như Shopify, OpenAI, Notion, hoặc hệ thống nội bộ của doanh nghiệp.

• Cách hoạt động: Nhập URL, chọn phương thức (GET, POST, PUT, DELETE…), cấu hình headers và body nếu cần. Dữ liệu đầu vào từ node trước có thể được dùng để cấu hình động endpoint hoặc nội dung gửi đi.
• Ưu điểm: Linh hoạt, tương thích với mọi API, cấu hình đa dạng.
  Nhược điểm: Cần hiểu cơ bản về REST API; dễ lỗi nếu cấu hình sai headers/body
• Ví dụ ứng dụng:
  
  
• Gửi dữ liệu đơn hàng đến Google Chat
• Kết nối với Chat GPT API để tạo nội dung tự động
• Lấy thông tin thời tiết từ OpenWeather
  

 Dùng node này khi bạn muốn mở rộng khả năng tích hợp của workflow mà không bị giới hạn bởi các node sẵn có.

Xem thêm: ChatGPT – Trợ lý ảo cho công việc văn phòng hiện đại

Node Webhook – Khởi tạo workflow theo sự kiện bên ngoài

Webhook là node trigger trong n8n, dùng để khởi động một workflow ngay khi có sự kiện xảy ra từ bên ngoài như gửi form, click nút, hoặc webhook từ hệ thống khác.

• Cách hoạt động: Tạo URL Webhook và cấu hình HTTP method (POST, GET, etc.). Khi dữ liệu được gửi đến URL này, workflow sẽ chạy.
• Ưu điểm: Xử lý realtime, cực nhanh, dễ tích hợp các hệ thống bên ngoài.
• Nhược điểm: Cần có kiến thức về cấu trúc dữ liệu gửi vào; không phù hợp cho trigger nội bộ.
• Ví dụ ứng dụng:
  
  
• Nhận thông tin từ Google Form
• Ghi nhận đơn hàng từ hệ thống Shopify
• Kết nối Zapier → n8n để tiếp tục xử lý dữ liệu phức tạp hơn

Đây là node bắt buộc nếu bạn muốn xây dựng hệ thống realtime hoặc tích hợp bên ngoài vào n8n.

Node Function – Viết logic tùy chỉnh bằng JavaScript

Node Function cho phép bạn viết mã JavaScript để xử lý dữ liệu theo cách mà các node sẵn có không hỗ trợ.

• Cách hoạt động: Nhận đầu vào từ node trước, bạn có thể viết logic như gộp chuỗi, kiểm tra điều kiện, chuyển đổi định dạng... và trả lại dữ liệu đã xử lý cho node sau.
• Ưu điểm: Tùy biến tối đa, xử lý logic phức tạp, mạnh mẽ.
• Nhược điểm: Yêu cầu biết JavaScript, dễ lỗi nếu viết sai cú pháp.
• Ví dụ ứng dụng:
  
  
• Gộp họ tên từ hai trường firstName + lastName
• Tính toán phần trăm giảm giá dựa trên tổng đơn
• Loại bỏ các ký tự đặc biệt trong văn bản
  

Dành cho người có kiến thức cơ bản về lập trình, node này giúp mở rộng giới hạn xử lý dữ liệu trong n8n.

Node Set – Tạo hoặc chỉnh sửa dữ liệu trung gian

Một node đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích. Nó giúp bạn tạo mới trường dữ liệu, sửa giá trị, hoặc loại bỏ trường không cần thiết trước khi dữ liệu đi tiếp.

• Cách hoạt động: Bạn khai báo từng field muốn giữ lại hoặc tạo mới, sau đó cấu hình giá trị của từng field.
• Ưu điểm: Đơn giản, nhanh, hiệu quả trong việc chỉnh sửa dữ liệu trung gian.
• Nhược điểm: Không xử lý được logic phức tạp, chỉ dùng cho thao tác cơ bản.
• Ví dụ ứng dụng:
  
• Thêm trường created_at = now()
• Đặt trạng thái đơn hàng là “pending”
• Làm sạch dữ liệu đầu ra từ API

Node hay dùng trong n8n, đóng vai trò làm sạch dữ liệu giữa các bước trong workflow.

Node Split In Batches – Chia nhỏ dữ liệu xử lý theo lô

Nếu bạn đang làm việc với danh sách dữ liệu dài (ví dụ: 1000 đơn hàng), node này sẽ giúp bạn chia chúng thành từng nhóm nhỏ để xử lý dần, tránh timeout hoặc nghẽn hệ thống.

• Cách hoạt động: Chia dữ liệu thành các lô (batch) có số lượng tùy chọn (ví dụ: 10 item/lô).
• Ưu điểm: Hữu ích khi xử lý dữ liệu lớn, tránh quá tải.
•  Nhược điểm: Dễ rối khi debug; phải kết hợp với loop hoặc node phụ trợ.
• Ví dụ ứng dụng:
  
• Gửi email cho danh sách 500 người nhận theo từng nhóm 50
  
• Gọi API cập nhật trạng thái đơn hàng theo từng batch
  
• Trích xuất dữ liệu từng trang từ Google Sheets
  

Đây là giải pháp lý tưởng để xử lý dữ liệu khối lượng lớn trong automation workflow.

Node IF – Điều kiện rẽ nhánh logic

Node IF hoạt động giống câu lệnh if...else trong lập trình, cho phép bạn tách nhánh xử lý tùy theo điều kiện.

• Cách hoạt động: Kiểm tra giá trị cụ thể, ví dụ: “tổng đơn hàng > 2 triệu” → xử lý theo nhánh A, ngược lại thì nhánh B.
• Ưu điểm: Logic rõ ràng, dễ nhìn, chia nhánh đơn giản.
• Nhược điểm: Khó mở rộng khi điều kiện phức tạp; cần thêm Function để xử lý nâ
• Ví dụ ứng dụng:
  
• Nếu khách hàng là VIP thì gửi email quà tặng
  
• Nếu form chưa đủ thông tin thì dừng workflow
  
• Nếu dữ liệu trả về từ API là lỗi thì xử lý lại
  

Giúp workflow của bạn hoạt động linh hoạt và thông minh hơn.

Node Send Email – Gửi email tự động

Đây là một trong những node phổ biến trong n8n giúp bạn tự động hóa việc gửi email, tích hợp với SMTP, Gmail, Outlook, Mailgun…

• Cách hoạt động: Nhập người nhận, tiêu đề, nội dung (có thể là plain text hoặc HTML), và gửi file đính kèm nếu cần.
• Ưu điểm: Dễ cấu hình, hỗ trợ nhiều nhà cung cấp, gửi email tự động nhanh.
• Nhược điểm: Có thể bị giới hạn gửi (rate limit); đôi khi bị lọc vào spam nếu thiếu xác thực DKIM/SPF.
• Ví dụ ứng dụng:
  
• Gửi email xác nhận đơn hàng
  
• Gửi báo cáo hàng tuần cho nhân viên
  
• Gửi cảnh báo nếu webhook trả về lỗi
  

Node thiết yếu nếu bạn cần thiết lập hệ thống thông báo, chăm sóc khách hàng hoặc báo lỗi.

Node Delay – Trì hoãn hành động theo thời gian

Không phải hành động nào cũng cần diễn ra ngay lập tức. Node Delay cho phép bạn "chờ" một khoảng thời gian trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

• Cách hoạt động: Chọn chế độ delay theo thời gian cụ thể (ví dụ 5 phút, 1 giờ) hoặc tính toán động dựa trên dữ liệu.
• Ưu điểm: Hữu ích để giãn cách thời gian, tránh spam hệ thống.
• Nhược điểm: Làm chậm workflow, không nên lạm dụng trong quy trình realtime.
• Ví dụ ứng dụng:
  
• Gửi email sau 1 giờ khách đăng ký
  
• Đợi 2 phút trước khi gửi lại API nếu lần đầu bị lỗi
  
• Delay cập nhật trạng thái đơn hàng để tránh spam
  

Rất hữu ích trong các kịch bản nurturing, retry API hoặc dãn cách hành động.

Node Google Sheets – Ghi dữ liệu lên bảng tính

Node này cho phép bạn tương tác trực tiếp với Google Sheets – công cụ bảng tính phổ biến cho việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.

• Cách hoạt động: Kết nối Google account, chọn sheet, thao tác như thêm hàng, cập nhật ô, hoặc tìm kiếm giá trị.
• Ưu điểm: Dễ dùng, phù hợp với người không chuyên kỹ thuật.
•  Nhược điểm: Chậm với file lớn; dễ bị lỗi quota nếu dùng nhiều tài khoản.
• Ví dụ ứng dụng:
  
• Lưu dữ liệu từ form đăng ký
  
• Tự động tạo báo cáo bán hàng
  
• Lưu dữ liệu feedback khách hàng hàng ngày
  

Dễ dùng, phù hợp cho người không biết dùng database, thích dùng Google Sheets để quản lý thông tin.

Node MySQL/PostgreSQL – Kết nối và thao tác với cơ sở dữ liệu

Với những ai làm backend hoặc quản lý dữ liệu chuyên sâu, node kết nối database giúp bạn thực hiện các truy vấn SQL trực tiếp trong workflow.

• Cách hoạt động: Kết nối tới DB server, nhập câu lệnh SQL để đọc, ghi hoặc cập nhật dữ liệu.
• Ưu điểm: Truy xuất dữ liệu nhanh, làm việc trực tiếp với cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp.
• Nhược điểm: Cần viết SQL chính xác; có thể nguy hiểm nếu thao tác sai (như DELETE, UPDATE toàn bảng).
• Ví dụ ứng dụng:
  
  
• Truy xuất dữ liệu đơn hàng để gửi báo cáo
• Lưu lịch sử tương tác của người dùng
• Cập nhật trạng thái tài khoản sau khi thanh toán
  

Dành cho hệ thống chuyên nghiệp cần kết nối với cơ sở dữ liệu nội bộ hoặc dịch vụ bên ngoài.

Xem thêm: MySQL và PostgreSQL khác nhau ở điểm nào?

Làm thế nào để chọn node phù hợp với nhu cầu?

Khi xây dựng workflow tự động trong n8n, việc chọn đúng node phù hợp với mục tiêu cụ thể sẽ giúp quy trình hoạt động hiệu quả, tránh phức tạp không cần thiết. Để làm được điều đó, bạn cần hiểu rõ vai trò của từng nhóm node, cách phối hợp chúng, và có tư duy sắp xếp logic rõ ràng.

Phân loại node: input, output, logic, trigger

Các node trong n8n thường được chia thành 4 nhóm chính theo vai trò trong quy trình:

• Trigger node (kích hoạt): Là điểm bắt đầu của workflow, ví dụ như node Webhook, Cron, Google Sheets Trigger. Node này không cần input, tự động kích hoạt workflow khi có sự kiện.
  
• Input node: Nhận dữ liệu từ nguồn bên ngoài hoặc từ trigger, ví dụ như node HTTP Request, MySQL, Google Sheets (read).
  
• Logic node: Xử lý điều kiện, thao tác dữ liệu trung gian như node IF, Switch, Function, Set, SplitInBatches.
  
• Output node: Gửi kết quả đến điểm đến như email, database, API bên ngoài, ví dụ như Send Email, HTTP Request (POST), Insert vào MySQL.
  

Hiểu được vai trò của từng loại node sẽ giúp bạn sắp xếp workflow hợp lý, tránh lỗi luồng hoặc chồng chéo logic.

 Ví dụ workflow ứng dụng 3–5 node phổ biến

Tình huống: Bạn muốn tạo một hệ thống tự động nhận đơn hàng từ webhook, kiểm tra giá trị đơn, ghi vào Google Sheets và gửi email xác nhận.

 Workflow đơn giản gồm 5 node như sau:

1. Webhook – Nhận dữ liệu đơn hàng từ form đặt hàng.
   
2. IF – Kiểm tra nếu giá trị đơn hàng > 2 triệu.
   
3. Set – Thêm trường trạng thái = "Khách VIP" nếu đủ điều kiện.
   
4. Google Sheets – Ghi đơn hàng vào bảng dữ liệu.
   
5. Send Email – Gửi email xác nhận đến khách hàng.

Gợi ý dành cho người mới bắt đầu

Nếu bạn mới tiếp cận n8n, hãy bắt đầu từ:

• Các node không cần lập trình: Webhook, HTTP Request, Send Email, Google Sheets, IF, Set.
  
• Không nên dùng ngay: Function, Code, SplitInBatches (nếu chưa quen dữ liệu lặp).
  
• Luôn test từng bước bằng nút Execute Node thay vì chạy toàn bộ workflow từ đầu.
  
• Nhóm node theo vai trò (như phần phân loại ở trên) để dễ quản lý và scale.
  

 Mẹo nhỏ: Tạo workflow mẫu như “Gửi email sau khi nhận form” để hiểu cách các node tương tác với nhau – cách học nhanh và trực quan nhất.

So sánh khả năng tích hợp node của n8n với các nền tảng khác

n8n thường được so sánh với các nền tảng automation như Zapier hoặc Make (Integromat). Tuy nhiên, điểm khác biệt nằm ở cách xây dựng node, khả năng tùy chỉnh và mức độ kiểm soát workflow.

n8n vs Zapier: Node nào mạnh hơn?

Kết luận: Zapier mạnh ở số lượng ứng dụng phổ biến và dễ dùng, nhưng n8n mạnh hơn về khả năng kiểm soát, tùy biến và mở rộng. Nếu bạn muốn tự động hóa chuyên sâu – đặc biệt cho doanh nghiệp hoặc startup tech – n8n là lựa chọn tối ưu hơn.

N8N vs Make: Khả năng tùy chỉnh node ra sao?

Make (trước đây là Integromat) cũng là một nền tảng automation mạnh, cho phép kéo-thả module (node). Tuy nhiên, vẫn có một số điểm khác biệt:

Make dễ tiếp cận hơn Zapier, nhưng vẫn bị hạn chế khi xử lý logic phức tạp. Với n8n, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn từng bước của workflow, đặc biệt hữu ích khi xử lý luồng dữ liệu có điều kiện, nhánh, loop hoặc cần bảo mật cao.

Việc nắm vững các node phổ biến trong n8n không chỉ giúp bạn xây dựng được những workflow tự động hiệu quả mà còn mở rộng khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác. Dù bạn là người mới hay đã có kinh nghiệm, việc hiểu rõ chức năng và ưu nhược điểm của từng node sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình xử lý. Hãy bắt đầu từ những workflow đơn giản và dần nâng cấp chúng theo nhu cầu thực tế – đó là cách học nhanh nhất với n8n.