Macro Recorder là gì?

Macro Recorder là một tính năng tích hợp sẵn trong Excel cho phép ghi lại toàn bộ hành động của bạn như:

• Gõ dữ liệu vào ô

• Chọn vùng dữ liệu

• Định dạng font, màu nền

• Tạo biểu đồ, lọc, sắp xếp

Sau khi ghi xong, Excel sẽ tạo ra mã VBA tương ứng với các thao tác đó. Điều này giúp bạn:

• Hiểu cú pháp VBA dễ hơn vì đã có sẵn code mẫu.

• Tự động hóa thao tác lặp lại, chỉ cần một nút bấm là chạy xong.

Cách ghi Macro đúng cách (Step-by-Step)

Để có được một macro “sạch” và dễ tái sử dụng, hãy làm theo checklist sau:

1️⃣ Chuẩn bị trước khi ghi

• Dọn file sạch: Xóa dữ liệu thừa, đóng các sheet không cần thiết để tránh ghi nhầm thao tác.

• Xác định thao tác cần ghi: Viết ra checklist các bước sẽ làm để tránh thừa thao tác → giúp code gọn hơn.

• Đặt tên file & macro: Đặt tên rõ ràng, dễ nhớ (ví dụ: Format_Report_2025).

2️⃣ Bật tham chiếu tương đối

• Vào Developer → Use Relative References
  Điều này giúp macro chạy được ở nhiều vị trí khác nhau thay vì cố định một ô duy nhất (A1).

3️⃣ Ghi và kiểm tra

• Bắt đầu ghi: Developer → Record Macro

• Chọn nơi lưu macro:

  • This Workbook: Macro chỉ dùng cho file hiện tại.

  • Personal Macro Workbook: Dùng được cho mọi file Excel khác.

• Thực hiện các thao tác theo kế hoạch.

• Dừng ghi và chạy thử macro để kiểm tra.

Ví dụ đoạn macro “sạch”

💡 Giải thích:

• With Range("A1:D1") → Áp dụng định dạng cho vùng A1:D1.

• .Font.Bold = True → In đậm chữ.

• .Interior.Color = RGB(200, 200, 250) → Tô nền màu xanh nhạt.

Code gọn, không có .Select hoặc .Activate nên chạy nhanh và không nhấp nháy màn hình.

Giá trị mang lại

🎓 Đối với học viên

• Học cú pháp VBA nhanh hơn nhờ có code mẫu.

• Dễ tùy biến và chỉnh sửa để phù hợp nhu cầu thực tế.

• Giảm cảm giác “sợ code” khi mới học.

🏢 Đối với doanh nghiệp

• Chuẩn hóa thao tác báo cáo, giảm sai sót thủ công.

• Tiết kiệm thời gian → chỉ cần một nút bấm để chạy toàn bộ quy trình.

• Dễ bàn giao giữa nhân sự khi có thay đổi trong team.

Lỗi thường gặp & Cách tránh

Kết luận

Macro Recorder là công cụ tuyệt vời để:

• Làm quen với VBA mà không cần học code từ đầu.

• Tự động hóa các quy trình báo cáo, nhập liệu lặp đi lặp lại.

• Tiết kiệm thời gian và giảm lỗi thủ công.

Nhưng đừng quên: ghi macro thông minh, tối ưu code, tránh dư thừa – đây là chìa khóa để macro chạy nhanh và dễ bảo trì.

🎓 Khóa học VBA tại MCI Academy

• Nội dung: Học ghi macro từ cơ bản đến nâng cao, tối ưu code thủ công.

• Thực hành: Rút gọn macro dài thành code gọn gàng, hiệu quả.

• Kết quả: Bạn sẽ làm chủ công cụ VBA và tự động hóa quy trình báo cáo trong công việc.

📞 Hotline: 0352.433.233
📧 Email: cskh@mcivietnam.com