1. Vì sao nên kết nối Google Sheets với n8n?

Google Sheets là một công cụ cực kỳ phổ biến vì:

• Dễ dùng, miễn phí, hỗ trợ realtime
• Có thể chia sẻ cho nhiều bộ phận
• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ/chạy thử nghiệm

Tuy nhiên, khi dữ liệu đến từ nhiều nguồn (Form → CRM → Email), bạn cần cơ chế tự động ghi dữ liệu vào Sheet – đây là lúc n8n phát huy sức mạnh.

✅ Lợi ích khi kết nối Google Sheets với n8n:

• Ghi dữ liệu tự động khi có người điền form
• Cập nhật trạng thái đơn hàng, phản hồi khách hàng
• Gửi email xác nhận mỗi khi có dòng mới trong Sheet
• Kết nối với Zalo OA / Gmail / Notion / API khác

2. Cấu hình kết nối Google Sheets trong n8n

🔐 a. Tạo Credential Google API

1. Vào https://console.cloud.google.com
2. Tạo Project mới → bật API Google Sheets API và Google Drive API
3. Tạo OAuth Credential dạng Desktop App → Lấy Client ID + Client Secret
4. Trong n8n → vào Credentials → tạo mới Google Sheets OAuth2

📝 Tips: Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Google để cấp quyền.

📒 b. Thêm Google Sheets Node

• Trong workflow → Add Node → Google Sheets
• Chọn action: Append, Update, Read, Delete
• Kết nối credential vừa tạo

Ví dụ: chọn Append Sheet Row → chọn file → chọn worksheet → map dữ liệu. 

3. Tự động ghi dữ liệu vào Google Sheets (Realtime)

💡 a. Trigger từ form (hoặc webhook)

• Dùng Webhook Node làm trigger
• Tạo một form (ví dụ Tally/Formsite/Google Form → Zapier webhook → gửi vào n8n)
• Mỗi khi có submission → webhook gửi vào n8n → ghi vào Google Sheets

⚙️ b. Trigger từ CRM, chatbot, hệ thống nội bộ

• Dùng node HTTP Request hoặc API node (Zoho, Hubspot, Zalo OA…)
• Khi có sự kiện (khách hàng mới, đơn hàng mới...) → gọi workflow ghi vào Sheet

⏱️ c. Ghi tự động theo lịch

• Dùng node Cron để gọi API định kỳ và lưu kết quả vào Google Sheets

✅ Checklist tích hợp thành công:

• Tạo credential Google OAuth2 thành công
• Đọc – ghi – sửa dữ liệu vào Sheet qua n8n
• Có Webhook hoặc Trigger rõ ràng
• Dữ liệu được map đúng theo từng cột

4. Ví dụ thực tế: Ghi học viên đăng ký vào Google Sheets

🎯 Mục tiêu: Mỗi khi có học viên đăng ký khoá học → hệ thống tự ghi thông tin vào Google Sheets

Workflow gồm:

• Webhook → nhận dữ liệu từ form đăng ký
• Function → chuẩn hoá dữ liệu: tên, email, khoá học
• Google Sheets → Append dòng mới vào bảng Đăng ký học

🎁 Nâng cao:

• Gửi thêm email xác nhận qua Gmail Node
• Tự động gửi thông tin học viên cho Zalo OA/CRM 

5. Học tự động hoá Google Sheets với n8n tại MCI

Bạn đang dùng Google Sheets để quản lý khách hàng, nhân viên, học viên, đơn hàng?
Bạn muốn ghi – sửa – đọc dữ liệu tự động, real-time, không lặp đi lặp lại mỗi ngày?

🎓 Khóa học Automation với n8n – MCI Academy

• Lộ trình thực chiến: Từ Webhook → API → Google Sheets → Gmail/Zalo
• Dự án cuối khóa: Tự động quản lý dữ liệu trên Google Sheets & gửi thông báo
• Hướng dẫn từng bước: lấy token, gọi API, xử lý lỗi
• Mentor 1–1: góp ý workflow phù hợp với doanh nghiệp bạn

📞 Hotline: 0352.433.233
📧 Email: cskh@mcivietnam.com

👉 Đăng ký ngay để làm chủ Google Sheets + n8n – và tiết kiệm hàng trăm giờ nhập liệu thủ công mỗi tháng!