Cloud vs Self-host – Khi Nào Chọn Cái Nào?

☁️ n8n Cloud

• Ưu điểm:
• Chỉ cần đăng ký tài khoản, 30s sau đã có workflow đầu tiên.
• Không cần DevOps, bảo trì, cập nhật.
• Có giao diện team collaboration.
• Nhược điểm:
• Trả phí theo số lần chạy (executions), khi scale nhiều có thể đắt.
• Dữ liệu được xử lý qua server n8n (không phù hợp nếu bạn có dữ liệu nhạy cảm).

🖥 n8n Self-host

• Ưu điểm:
• Full quyền kiểm soát dữ liệu và hạ tầng.
• Không giới hạn executions – muốn chạy 10.000 workflow/ngày cũng ok.
• Dùng được các custom node hoặc package nội bộ.
• Nhược điểm:
• Cần DevOps: cài Docker, cấu hình HTTPS, backup định kỳ.
• Tự xử lý khi server lỗi hoặc workflow bị treo.

📌 Lời khuyên:

• Cá nhân / team nhỏ: bắt đầu với Cloud → nhanh, không rào cản.
• Doanh nghiệp: nên self-host (Docker + VPS 4GB RAM) để tiết kiệm chi phí dài hạn và đảm bảo compliance.

Làm Quen Với Giao Diện n8n

• Canvas: trung tâm của màn hình, nơi bạn kéo-thả node như lego.
• Nodes: mỗi node là một hành động – gồm ba loại chính:
• Trigger: khởi động workflow (Webhook, Schedule, App Trigger).
• Transform: xử lý dữ liệu (Function, IF, SplitInBatches).
• Output: lưu hoặc gửi kết quả (Gmail, Slack, Database).
• Credential Manager: nơi lưu API key an toàn (Google, OpenAI, HubSpot…).
• Execution Log: theo dõi từng lần workflow chạy, xem dữ liệu input/output.
• Settings: bật/tắt workflow, cài chế độ chạy tự động khi server khởi động.

💡 Tip cho người mới:

• Bật Save successful executions trong Workflow Settings để xem log mỗi lần chạy → dễ debug hơn.
• Đặt tên node theo chuẩn: Trigger_NewLead, Transform_CleanData, Output_NotifySlack.

Workflow Mẫu Đầu Tiên – Google Sheets → Gmail → Slack

Case thực tế: bạn có Google Sheet ghi lại khách hàng đăng ký. Khi có dòng mới:

1. Gửi email chào mừng qua Gmail.
2. Báo cho team sale trên Slack.

Workflow:

• Trigger: Google Sheets (New Row Added).
• Action 1: Gmail (Send Email).
• Action 2: Slack (Send Message).

Kết quả: chỉ cần kéo-thả 3 node là bạn đã có một mini-CRM tự động. Không cần viết code, không phải check sheet thủ công nữa.

Thách Thức & Rủi Ro

⚠ Chi phí: Cloud trả phí theo executions → cẩn thận khi workflow chạy quá nhiều lần.
⚠ Bảo mật: Khi xử lý dữ liệu khách hàng, nên self-host hoặc bật encryption.
⚠ Hiệu suất: Workflow nhiều node phức tạp có thể chiếm RAM → khuyến nghị VPS ≥ 2vCPU, 4GB RAM.
⚠ Hallucination khi dùng AI Node: luôn validate dữ liệu trước khi gửi output cho người dùng.

Tips Để Học Nhanh & Dùng Hiệu Quả

✅ Bắt đầu bằng Cloud → làm quen giao diện → sau đó triển khai self-host.
✅ Luôn dùng template workflow từ n8n.io/workflows để học cách cấu trúc.
✅ Dùng Node Function (JavaScript) để clean dữ liệu thay vì tạo quá nhiều IF node.
✅ Xuất (export) workflow → lưu GitHub → dễ quản lý version.
✅ Theo dõi Forum n8n để cập nhật node mới và best practice.

Kết Luận – n8n Là Bước Khởi Đầu Của Automation

n8n giúp bạn biến công việc thủ công thành workflow tự động chỉ trong vài giờ. Dù chọn Cloud hay Self-host, điều quan trọng nhất là bắt đầu thử ngay một workflow nhỏ – cảm giác lần đầu thấy hệ thống tự gửi email hay thông báo Slack là cực kỳ “phê”.

📞 Hotline: 0352.433.233
📧 Email: cskh@mcivietnam.com