1. Giới Thiệu n8n – No-code, Open-source Nhưng Siêu Linh Hoạt

• n8n (phát âm: n-eight-n) là một nền tảng workflow automation mã nguồn mở.

• Bạn có thể kéo thả node để tạo luồng: trigger (sự kiện kích hoạt) → xử lý (biến đổi dữ liệu) → output (gửi email, chat, lưu DB).

• Điểm mạnh:
  • Hỗ trợ hàng trăm dịch vụ (Google, Slack, Zalo, Facebook API…)
  • Có thể viết function node để custom logic nâng cao
  • Tự host được, không bị giới hạn như Zapier miễn phí

2. Workflow Mẫu – Google Sheets → Zalo Report

Giả sử bạn có một file Google Sheets cập nhật doanh thu hằng ngày. Thay vì mỗi tối copy dữ liệu và gửi cho sếp, bạn có thể:

• Trigger: Schedule node (20h mỗi ngày)

• Node 1: Google Sheets – Get Data

• Node 2: Function – Tính tổng doanh thu hôm nay

• Node 3: Zalo API – Gửi tin nhắn báo cáo

📌 Kết quả: Đúng 20h mỗi ngày, sếp nhận tin nhắn Zalo tự động, bạn không cần chạm tay.

3. Kết Hợp AI – Tóm Tắt Báo Cáo Bằng OpenAI Node

Điểm hay là n8n có sẵn OpenAI node:

• Lấy dữ liệu từ Google Sheets → đưa vào GPT → yêu cầu viết tóm tắt:
  “Tóm tắt doanh thu hôm nay theo định dạng: Tổng doanh thu, Top 3 sản phẩm bán chạy, ghi chú xu hướng.”

• Output sẽ là 1 đoạn text gọn gàng, gửi thẳng vào Zalo/Slack/Email.

Kết quả: không chỉ gửi số liệu khô khan mà còn có insight để sếp quyết định nhanh.

4. Error Handling – Tránh Workflow “Chết Giữa Đường”

• Retry Node: Thiết lập số lần retry khi API timeout.

• Error Workflow: Tạo luồng riêng để báo khi workflow lỗi (ví dụ gửi email cho admin).

• Wait Node: Thêm delay giữa các request để tránh bị chặn rate-limit.

💡 Tip: Luôn log dữ liệu qua một node “Function” trước khi gửi đi, để debug khi có sự cố.

5. Use Case Marketing – Đăng Bài Facebook Lúc 8h Sáng

• Trigger: Schedule 8h sáng hàng ngày

• Node 1: Database hoặc Google Sheets – Lấy nội dung bài viết

• Node 2: OpenAI – Sinh caption sáng tạo hơn

• Node 3: Facebook Graph API – Đăng bài lên page

• Node 4: Telegram/Slack – Báo “Đã đăng thành công” cho team marketing

Kết quả: team marketing chỉ cần chuẩn bị nội dung trước 1 lần/tuần, hệ thống tự lo đăng bài đều đặn.

Checklist Cho Người Mới Bắt Đầu n8n

✅ Cài n8n bản cloud hoặc self-host bằng Docker
✅ Học 5 node cơ bản: HTTP Request, Function, Google Sheets, Email, OpenAI
✅ Tạo workflow nhỏ trước (ví dụ gửi email chúc mừng sinh nhật)
✅ Dùng “Execution Log” để kiểm tra dữ liệu trước khi áp dụng cho quy trình thật

Kết Luận – n8n Biến Bạn Thành “Automation Engineer”

Khi kết hợp n8n với AI, bạn không chỉ tự động hóa thao tác, mà còn tự động hóa cả suy nghĩ (tóm tắt, phân tích, gợi ý hành động).
✅ Tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần
✅ Giảm sai sót thủ công
✅ Giải phóng thời gian để tập trung vào việc quan trọng hơn

🎓 Workshop n8n tại MCI Academy
• Học tạo workflow từ cơ bản đến nâng cao
• Thực hành kết nối Google Sheets, Zalo, Facebook API
• Mini Project: Tự động hoá quy trình báo cáo doanh thu & đăng bài marketing

📞 Hotline: 0352.433.233
📧 Email: cskh@mcivietnam.com