1. API là gì và vì sao nên tích hợp vào Power BI?

API (Application Programming Interface) là giao diện trung gian giúp các phần mềm giao tiếp với nhau.
Nhiều hệ thống (CRM, Website, phần mềm kế toán, HRM, ERP, Zalo OA...) đều cung cấp API để bạn lấy dữ liệu trực tiếp.

👉 Lý do nên dùng API thay vì Excel thủ công:

2. Các bước tích hợp API vào Power BI

🔗 a. Kiểm tra API đầu vào

Bạn cần có:

• Đường dẫn API: Ví dụ: https://api.mycrm.com/v1/leads
• Phương thức gọi: GET (lấy dữ liệu), đôi khi cần POST
• Header/Bearer Token: nếu API yêu cầu xác thực

Bạn có thể test API trước bằng Postman hoặc trình duyệt (nếu không cần token).

📥 b. Dùng Power BI để gọi API

Vào Power BI Desktop → chọn:

• Get Data → Web
• Dán URL API → chọn Advanced
• Nhập headers nếu cần (ví dụ: Authorization: Bearer <token>)

Nếu API trả về dữ liệu JSON → Power BI sẽ tự phân tích cấu trúc.

✨ Mẹo: Bạn nên gọi API pagination nếu dữ liệu có nhiều trang.

🔄 c. Làm sạch & chuyển đổi dữ liệu

• Dùng Power Query Editor để:
• Expand các trường JSON
• Đổi tên cột, lọc trường cần thiết
• Thêm cột tính toán nếu cần

📊 d. Xây dashboard như dữ liệu Excel bình thường

Sau khi load dữ liệu từ API, bạn có thể:

• Vẽ biểu đồ, card KPI, table như bình thường
• Kết nối với các bảng khác (Excel, SQL, ...)
• Thiết lập Scheduled Refresh nếu publish lên Power BI Service

3. Ví dụ thực tế: Lấy dữ liệu khách hàng từ CRM

🎯 Mục tiêu: Tạo dashboard theo dõi khách hàng mới từ hệ thống CRM nội bộ.

• API: https://api.crm-mci.vn/v1/customers?created_from=2024-01-01
• Token: do hệ thống cấp

👉 Các trường cần lấy: Họ tên, số điện thoại, ngày tạo, trạng thái, người phụ trách

✅ Checklist thao tác:

• Get Data → Web → Advanced → Dán URL + Token
• Dùng Power Query để xử lý trường JSON lồng nhau
• Load lên Power BI → tạo biểu đồ số lượng KH theo tháng
• Kết nối với bảng nhân viên để phân tích theo người phụ trách

4. Câu hỏi thường gặp khi kết nối API

5. Học cách kết nối API vào Power BI tại MCI Academy

Nếu bạn muốn học thực chiến cách gọi API vào Power BI từ A-Z, xử lý token, pagination, và tích hợp nhiều nguồn → hãy tham gia khóa học tại MCI:

🎓 Khóa học Data Analytics – Power BI (MCI Academy)

• Lộ trình đầy đủ: Excel → Power Query → DAX → API → Dashboard
• Thực hành thực tế: tích hợp dữ liệu từ CRM, Zalo OA, hệ thống HRM
• Mentor góp ý trực tiếp: dashboard theo từng tình huống doanh nghiệp
• Portfolio cá nhân: kèm mã nguồn gọi API + dashboard sản phẩm

📞 Hotline: 0352.433.233
📧 Email: cskh@mcivietnam.com

👉 Đăng ký ngay để học tích hợp API vào Power BI – và làm chủ dashboard kết nối dữ liệu real-time